Многие компании принимают решение передать бухгалтерию в руки аутсорсера. Эксперты рассказали о плюсах и минусах такого способа вести финансовые дела организации, а также о том, кому выгодна эта методика. Узнайте подробности.
Кто такой удаленный бухгалтер?
Аутсорсинг бухгалтерских услуг предлагают специализированные организации. Они высылают своего сотрудника для заключения договора с той или иной компанией. Заказчик передает ему документацию. С этой минуты бухучет – в ведении стороннего исполнителя.
Необходимо учесть, что аутсорсинг не всегда подразумевает полную передачу дел и постоянное сотрудничество с удаленным бухгалтером. К такому специалисту можно обратиться за консультацией или для решения разовой задачи, например, расчета зарплаты персоналу.
Оказав услугу в объеме, который предполагают условия договора, исполнитель больше не имеет права вмешиваться в дела компании-заказчика. Он берет нового клиента.
Что делает удаленный бухгалтер?
Обязанности аутсорсера определяют условия договора. В документе прописываются задачи, которые он должен решить. Это может быть:
- оформление первичных документов при открытии бизнеса;
- работа с зарплатами работников;
- ведение и сдача отчетности;
- аудит документации;
- работа с долговыми обязательствами.
Это не полный список обязанностей удаленного бухгалтера. Заказчик самостоятельно определяет задачи, который должен решить исполнитель. Узнать подробнее о деятельности аутсорсеров можно здесь https://finance-service.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty/.
Плюсы аутсорсинга
Аутсорсинг бухгалтерии выгоден в экономическом плане. Заказчик выигрывает, если хочет сохранить бюджет компании или бизнеса. Перечислим некоторые плюсы такого решения:
- Низкие расходы. Заказчик оплачивает только услуги аутсорсера. Ему не нужно содержать бухгалтерию в полном объеме, платить зарплату, страховые взносы и покупать необходимое оборудование для работы.
- Эффективность бухучета. В компаниях, специализирующихся на аутсорсинге бухгалтерских услуг, трудится персонал с узкой квалификацией. Всегда можно выбрать исполнителя под ту задачу, которая тормозит развитие бизнеса.
- Работа без пауз и простоев. Удаленный бухгалтер не вправе уйти на больничный, отпроситься или уволиться. Аутсорсинговая компания заменит такого сотрудника. Работа бухгалтерии не прекратится. Отчетность будет сдана вовремя даже в форс-мажорных обстоятельствах.
- Снижение рисков. Аутсорсер берет на себя некоторые обязательства при заключении договора. В случае просрочек или ошибок именно он возмещает причиненный ущерб, в том числе и материального характера.
Аутсорсинг особенно полезен на начальном этапе бизнеса. В таких ситуациях предприниматель экономит бюджет и не сталкивается с необходимостью содержать узкого специалиста.
Когда удобен аутсорсинг?
Аутсорсинг бухгалтерии выбирают в следующих ситуациях:
- На старте бизнеса, когда владелец еще не обладает достаточным опытом для ведения бухгалтерии.
- При расширении бизнеса, когда штатный бухгалтер не справляется с делами в силу масштаба. На аутсорсинг можно передать отдельный филиал или участок.
- При организации аудита или необходимости консультирования. Аутсорсер организует проверку, выявит слабые места и ответит на все возникшие вопросы, а также предложит оптимальные решения.
К аутсорсингу прибегают в том случае, когда возникает необходимость в услугах нескольких специалистов разных направлений, например, юриста, бухгалтера, специалиста по налогам. Команда решит проблемы бизнеса, при этом затраты на обслуживание персонала будут минимальными.
Статья написана по материалам сайта: https://finance-service.kz/.
