Как проходит обычный день предпринимателя? Вы одновременно думаете о стратегии развития, общаетесь с клиентами, контролируете поставки. А еще вас ждет кипа первичных документов, сверка с банком, зарплата и отчетность в госорганы. Знакомая картина? Бухгалтерия отнимает много сил и времени. Решить эту непростую проблему поможет бухгалтерский аутсорсинг.
Функции бухгалтерского аутсорсинга
Сразу нужно отметить, что аутсорсинг бухгалтерии – это не только сдача отчетности. Это комплекс услуг, который можно настроить под конкретный бизнес. Вот что чаще всего передают на аутсорс:
- Полное ведение бухгалтерского и налогового учета. От обработки первичных документов до формирования и сдачи всей обязательной отчетности – все эти функции берут на себя специалисты.
- Кадровый учет и расчет заработной платы. Начисление зарплаты, отпускных, больничных, подготовка расчетных листков и сдача соответствующей отчетности.
- Восстановление учета. Если в учете царит хаос, аутсорсер поможет привести все в соответствие с законодательством.
- Консультационное сопровождение. Квалифицированные ответы на вопросы по налогам, документальному оформлению операций и любым спорным ситуациям.
- Взаимодействие с госорганами и представление ваших интересов во время проверок государственными органами.
Постановка бухгалтерского учета
Одна из самых востребованных услуг — это первоначальная постановка учета «с нуля». Если вы ИП, то аутсорсер поможет:
- выбрать оптимальную систему налогообложения;
- настроить систему документооборота;
- пояснить, какие расходы можно признать для уменьшения налогооблагаемой базы;
- ввести в эксплуатацию специализированные программы.
С ТОО все строже и сложнее. Компания обязана вести полноценный бухгалтерский учет Ошибки оборачиваются крупными штрафами и блокировкой счетов. Постановка учета для ТОО включает:
- разработку и внедрение учетной политики;
- настройку рабочего плана счетов;
- организацию учета основных средств, МЗП, товаров;
- регистрацию в качестве плательщика НДС (при необходимости);
- настройку системы расчета зарплаты и кадрового учета.
Грамотная постановка учета с самого начала — это как прочный фундамент для дома. Она предотвращает будущие проблемы. Узнать подробности и заказать услугу можно здесь https://ggconsulting.kz/postanovka-buhgalterskogo-ucheta/
Аутсорсинговая компания или частный аутсорсер на фрилансе – что лучше?
Оба варианта имеют право на существование, но есть нюансы.
Услуги частного бухгалтера-фрилансера, как правило, дешевле, но есть и много минусов:
- Человеческий фактор. Если бухгалтер заболеет или решит сменить сферу деятельности, вы останетесь один на один с отчетностью.
- Ограниченность компетенций. Один человек не может быть экспертом во всех узких вопросах (международные операции, сложные схемы налогообложения).
- Отсутствие страховки. Ошибка фрилансера может стоить вам денег, но взыскать ущерб будет сложно.
Аутсорсинговая компания лишена таких недостатков:
- Работает команда, и ваш учет не пострадает из-за отсутствия одного сотрудника.
- Над вашими задачами работает команда специалистов. Это не только бухгалтер, но и налоговый консультант, кадровик.
- Отношения с компанией оформляются договором, где указывается ответственность за ошибки.
- Компании следят за изменениями в законодательстве и своевременно информируют клиентов.
Поэтому для ИП с маленькими оборотами может быть достаточно проверенного фрилансера. Но для любого ТОО, а также для ИП, планирующего рост, надежнее и выгоднее в долгосрочной перспективе выбрать компанию.
Источник: https://ggconsulting.kz/
